Hoeveel kost een ZZP boekhouder? Alles over tarieven en kosten
Als startende zzp'er of ondernemer met een eenmanszaak komt er veel op je af. Een van de eerste vragen die je jezelf stelt is: wat kost een zzp boekhouder eigenlijk? En is het de investering waard? In dit artikel zetten we de gemiddelde tarieven in Nederland op een rij en laten we zien waar je op moet letten zodat je nooit te veel betaalt.
Wat kost een zzp boekhouder gemiddeld per jaar of maand?
De kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak lopen in Nederland enorm uiteen. Gemiddeld betaal je voor een traditionele boekhouder tussen de 1.200 euro en 2.500 euro per jaar. Dit hangt sterk af van de manier waarop de tarieven worden berekend.
Grofweg zijn er drie manieren waarop administratiekantoren hun prijzen bepalen:
Uurtarief boekhouder: Het gemiddelde uurtarief van een zzp boekhouder ligt tussen de 60 euro en 90 euro per uur. Een accountant is vaak nog een stuk duurder. Het nadeel van een uurtarief is dat je vooraf nooit precies weet waar je aan toe bent. Elke vraag per mail of telefoon kost geld (uurtje-factuurtje).
Vaste prijs per maand: Dit is de modernste en meest transparante optie. Je betaalt een vast maandbedrag voor je complete administratie. Bij Nova Financia werken we uitsluitend met deze methode, met pakketten vanaf 100 euro per maand.
Prijs per bon of factuur: Sommige kantoren rekenen een klein bedrag per verwerkte inkoopfactuur of bon. Als je veel kleine transacties hebt, kan dit ongemerkt heel snel in de papieren lopen.
Welke factoren bepalen de prijs van jouw zzp administratie?
Als je tarieven gaat vergelijken, zijn er een aantal zaken die bepalen hoe hoog de uiteindelijke factuur uitvalt:
1. De grootte van je administratie
Hoe meer verkoopfacturen je verstuurt en hoe meer inkoopbonnen je indient, hoe meer werk de boekhouder heeft. Een consultant die 1 of 2 grote facturen per maand verstuurt is sneller klaar dan een webshop met honderden kleine bestellingen.
2. De mate van automatisering
Dit is een hele belangrijke. Boekhouders die nog werken met mappen vol papieren bonnen, zijn veel tijd kwijt aan handmatig overtikken. Dat kost jou extra geld. Moderne, digitale administratiekantoren werken met slimme software zoals SnelStart. Jij maakt simpelweg een foto van je bon met de app op je smartphone, en het systeem verwerkt het direct. Dit bespaart tijd, en dat zie je direct terug in een lagere prijs.
3. De btw-aangiftes en jaarrekening
Zit de kwartaalaangifte voor de Belastingdienst inbegrepen in de prijs? En hoe zit het met de definitieve aangifte inkomstenbelasting (IB) en de jaarcijfers? Let goed op de kleine lettertjes, want sommige kantoren sturen achteraf een extra hoge factuur voor het opmaken van de jaarrekening.
Wat kost Nova Financia voor een eenmanszaak?
Wij geloven dat administratie overzichtelijk, duidelijk en zonder gedoe moet zijn. Daarom schieten we met scherpe, vaste tarieven zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Ons START-pakket kost 100 euro per maand. Hiervoor regelen wij jouw complete boekhouding, de btw-aangiftes per kwartaal en de jaarcijfers. Bovendien profiteer je van onbeperkt persoonlijk contact. Heb je een vraag over een aftrekpost of een investering? Dan bel of app je gewoon, zonder dat de teller begint te lopen.
De administratie uitbesteden: Verdien je een boekhouder terug?
Ja, een goede zzp boekhouder verdient zichzelf vrijwel altijd direct terug. Niet alleen omdat het je tientallen uren frustratie en stress bespaart, maar puur op fiscaal vlak. Als HBO-bedrijfseconoom zorg ik ervoor dat je optimaal profiteert van fiscale aftrekposten waar je als zzp'er recht op hebt, zoals:
De zelfstandigenaftrek
De startersaftrek
De mkb-winstvrijstelling
De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
Laat je deze potjes liggen, dan betaal je onbewust veel te veel inkomstenbelasting. Een boekhouder zorgt dat je belastingdruk zo laag mogelijk blijft.
Gratis ontdekken wat jouw voordeel is?
Wil je precies weten hoe jouw eenmanszaak er financieel voor staat en hoe we jouw administratie volledig kunnen automatiseren via de app? Plan vandaag nog geheel vrijblijvend een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten met Fatih.
Administratie uitbesteden als zzp’er: wanneer is dat verstandig?
It all begins with an idea.
Veel zzp’ers en eenmanszaken starten met het zelf bijhouden van hun administratie. In het begin lijkt dat vaak prima te doen. Maar zodra je meer klanten krijgt, meer facturen verwerkt en btw-aangiftes moet indienen, kan administratie al snel veel tijd en energie kosten.
In dit artikel lees je wanneer het verstandig is om je administratie uit te besteden en wat dit jou als ondernemer kan opleveren.
Als zzp’er of eigenaar van een eenmanszaak wil je vooral bezig zijn met ondernemen. Klanten helpen, opdrachten uitvoeren, omzet maken en je bedrijf verder opbouwen. Toch hoort administratie daar ook bij.
Facturen versturen, bonnetjes bewaren, btw-aangifte doen, kosten verwerken en inzicht houden in je cijfers zijn belangrijke onderdelen van je onderneming. Maar voor veel ondernemers is administratie niet het leukste onderdeel van ondernemen.
Daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om hun administratie uit te besteden.
Bij Nova Financia helpen wij zzp’ers en eenmanszaken met een duidelijke, overzichtelijke en betrouwbare administratie. Jij levert je bonnen en facturen aan, wij zorgen dat alles netjes wordt verwerkt.
📊 En wat kost dat dan precies?
Nu je weet wanneer het slim is om je boekhouding over te dragen, ben je waarschijnlijk benieuwd naar het prijskaartje. De kosten van een administratiekantoor lopen in Nederland enorm uiteen. Wil je exact weten waar je op moet letten en hoe onze vaste ZZP-tarieven zijn opgebouwd?
👉 Lees hier het complete overzicht: Hoeveel kost een ZZP boekhouder?
Wanneer wordt administratie een probleem?
In het begin kun je jouw administratie misschien nog zelf bijhouden. Maar naarmate je onderneming groeit, merk je vaak dat het steeds meer tijd kost.
Je herkent het misschien wel:
je loopt achter met het verwerken van bonnetjes en facturen;
je twijfelt of je btw-aangifte klopt;
je weet niet precies hoeveel winst je maakt;
je stelt je administratie steeds uit;
je mist overzicht in je inkomsten en kosten;
je bent bang om fouten te maken;
je wilt liever bezig zijn met je klanten dan met boekhouding.
Als dit herkenbaar klinkt, is dat vaak een goed moment om hulp in te schakelen.
Een goede administratie geeft rust. Niet alleen omdat alles netjes wordt verwerkt, maar vooral omdat je beter weet hoe je onderneming ervoor staat.
Wat levert het uitbesteden van je administratie op?
Administratie uitbesteden is niet alleen handig omdat iemand anders het werk doet. Het geeft je ook meer zekerheid en overzicht.
Je weet dat je administratie op tijd wordt bijgewerkt. Je btw-aangiftes worden correct voorbereid. Je krijgt beter inzicht in je cijfers. En je hoeft niet steeds zelf uit te zoeken hoe alles werkt.
Voor veel ondernemers levert dit vooral rust op.
Je hoeft niet meer op het laatste moment bonnetjes te zoeken of te twijfelen of je aangifte wel goed is gegaan. Je hebt iemand die met je meekijkt en je helpt om overzicht te houden.
Bij Nova Financia vinden we het belangrijk dat administratie niet ingewikkelder wordt gemaakt dan nodig is. Wij communiceren duidelijk, zonder moeilijke termen, zodat jij precies begrijpt wat er gebeurt.
Voor wie is Nova Financia geschikt?
Nova Financia richt zich vooral op zzp’ers, eenmanszaken, starters en kleine ondernemers die hun administratie overzichtelijk willen houden.
Wij begrijpen dat je als ondernemer snel geholpen wilt worden. Geen lange wachttijden, geen ingewikkelde uitleg en geen onduidelijkheid. Gewoon duidelijke ondersteuning bij je administratie.
Of je nu net bent gestart of al langer onderneemt: een goede administratie is de basis voor rust, overzicht en betere beslissingen.
Wat kan Nova Financia voor jou regelen?
Nova Financia kan onder andere helpen met:
het verwerken van je administratie;
het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
het voorbereiden en indienen van btw-aangiftes;
inzicht in inkomsten en kosten;
ondersteuning bij belastingaangiftes;
structuur aanbrengen in je administratie;
begeleiding voor starters en zzp’ers.
Je hoeft dus niet alles zelf uit te zoeken. Wij zorgen dat jouw administratie overzichtelijk blijft, zodat jij je kunt focussen op ondernemen.
Vanaf €100 per maand
Bij Nova Financia vinden we duidelijkheid belangrijk. Daarom bieden wij administratieve ondersteuning aan vanaf €100 per maand.
Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.
De exacte prijs hangt af van jouw situatie, bijvoorbeeld het aantal facturen, de omvang van je administratie en welke ondersteuning je nodig hebt.
Daarom kijken we graag samen met jou wat het beste past bij jouw onderneming.
Wanneer is het slim om contact op te nemen?
Wacht niet totdat je administratie een probleem wordt.
Het is juist verstandig om op tijd hulp te vragen. Bijvoorbeeld wanneer je merkt dat je administratie blijft liggen, je btw-aangifte stress oplevert of je simpelweg meer overzicht wilt.
Een goede administratie helpt je om betere keuzes te maken. Je ziet sneller wat er binnenkomt, wat eruit gaat en hoe jouw onderneming ervoor staat.
Dat geeft rust én controle.
Klaar voor meer rust in je administratie?
Wil jij jouw administratie uitbesteden of eerst weten wat Nova Financia voor jou kan betekenen?
Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen naar jouw situatie en welke ondersteuning het beste past.
Nova Financia helpt zzp’ers en eenmanszaken met een duidelijke, overzichtelijke en betrouwbare administratie.