Als startende zzp'er of ondernemer met een eenmanszaak komt er veel op je af. Een van de eerste vragen die je jezelf stelt is: wat kost een zzp boekhouder eigenlijk? En is het de investering waard? In dit artikel zetten we de gemiddelde tarieven in Nederland op een rij en laten we zien waar je op moet letten zodat je nooit te veel betaalt.
Wat kost een zzp boekhouder gemiddeld per jaar of maand?
De kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak lopen in Nederland enorm uiteen. Gemiddeld betaal je voor een traditionele boekhouder tussen de 1.200 euro en 2.500 euro per jaar. Dit hangt sterk af van de manier waarop de tarieven worden berekend.
Grofweg zijn er drie manieren waarop administratiekantoren hun prijzen bepalen:
Uurtarief boekhouder: Het gemiddelde uurtarief van een zzp boekhouder ligt tussen de 60 euro en 90 euro per uur. Een accountant is vaak nog een stuk duurder. Het nadeel van een uurtarief is dat je vooraf nooit precies weet waar je aan toe bent. Elke vraag per mail of telefoon kost geld (uurtje-factuurtje).
Vaste prijs per maand: Dit is de modernste en meest transparante optie. Je betaalt een vast maandbedrag voor je complete administratie. Bij Nova Financia werken we uitsluitend met deze methode, met pakketten vanaf 100 euro per maand.
Prijs per bon of factuur: Sommige kantoren rekenen een klein bedrag per verwerkte inkoopfactuur of bon. Als je veel kleine transacties hebt, kan dit ongemerkt heel snel in de papieren lopen.
Welke factoren bepalen de prijs van jouw zzp administratie?
Als je tarieven gaat vergelijken, zijn er een aantal zaken die bepalen hoe hoog de uiteindelijke factuur uitvalt:
1. De grootte van je administratie
Hoe meer verkoopfacturen je verstuurt en hoe meer inkoopbonnen je indient, hoe meer werk de boekhouder heeft. Een consultant die 1 of 2 grote facturen per maand verstuurt is sneller klaar dan een webshop met honderden kleine bestellingen.
2. De mate van automatisering
Dit is een hele belangrijke. Boekhouders die nog werken met mappen vol papieren bonnen, zijn veel tijd kwijt aan handmatig overtikken. Dat kost jou extra geld. Moderne, digitale administratiekantoren werken met slimme software zoals SnelStart. Jij maakt simpelweg een foto van je bon met de app op je smartphone, en het systeem verwerkt het direct. Dit bespaart tijd, en dat zie je direct terug in een lagere prijs.
3. De btw-aangiftes en jaarrekening
Zit de kwartaalaangifte voor de Belastingdienst inbegrepen in de prijs? En hoe zit het met de definitieve aangifte inkomstenbelasting (IB) en de jaarcijfers? Let goed op de kleine lettertjes, want sommige kantoren sturen achteraf een extra hoge factuur voor het opmaken van de jaarrekening.
Wat kost Nova Financia voor een eenmanszaak?
Wij geloven dat administratie overzichtelijk, duidelijk en zonder gedoe moet zijn. Daarom schieten we met scherpe, vaste tarieven zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Ons START-pakket kost 100 euro per maand. Hiervoor regelen wij jouw complete boekhouding, de btw-aangiftes per kwartaal en de jaarcijfers. Bovendien profiteer je van onbeperkt persoonlijk contact. Heb je een vraag over een aftrekpost of een investering? Dan bel of app je gewoon, zonder dat de teller begint te lopen.
De administratie uitbesteden: Verdien je een boekhouder terug?
Ja, een goede zzp boekhouder verdient zichzelf vrijwel altijd direct terug. Niet alleen omdat het je tientallen uren frustratie en stress bespaart, maar puur op fiscaal vlak. Als HBO-bedrijfseconoom zorg ik ervoor dat je optimaal profiteert van fiscale aftrekposten waar je als zzp'er recht op hebt, zoals:
De zelfstandigenaftrek
De startersaftrek
De mkb-winstvrijstelling
De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
Laat je deze potjes liggen, dan betaal je onbewust veel te veel inkomstenbelasting. Een boekhouder zorgt dat je belastingdruk zo laag mogelijk blijft.
Gratis ontdekken wat jouw voordeel is?
Wil je precies weten hoe jouw eenmanszaak er financieel voor staat en hoe we jouw administratie volledig kunnen automatiseren via de app? Plan vandaag nog geheel vrijblijvend een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten met Fatih.
